A projekt dokumentáció szerkezetét általában a követett projekt irányítási módszer szabja meg. Általános szabályként azonban célszerû érvényesíteni, hogy a költségkeretet engedélyezõ szint számára az engedélyezési dokumentumban foglaltakkal összevetve azonos struktúrában a projektrõl el kelljen számolni. Ez részletesebb módszerek követése esetén egyszerû feladat, mert pl. a PRINCE esetében az elszámolás a részletes Projekt alapító dokumentum szintjén megtörténhet, amibõl a beszámoló könnyedén származtatható. Javasolt, hogy a beszámoló minden projektrõl szülessen meg, a kis értékû, a nem fejlesztés ill. beruházás tipusúakról is.