A projekt engedélyezési dokumentum legegyszerûbb változatának szerkezete a projekt javaslatnak felel meg. Lényeges különbség, hogy itt már az egyes pontokban pontos, részletes adatokat kell szerepeltetni. Költségvetéssel alátámasztott költségterv szükséges a pénzügyi keret jóváhagyásához, s a menedzselés módjánál a szervezet belsõ stábja (projekt vezetõség, irányító stb.) névszerinti megnevezése, külsõ projektnél az un. "intelligens vásárló" stáb megnevezése. Egyes források igénybevétele ennél részletesebb engedélyezési dokumentumot ír elõ, ezeknél inkább a projekt alapító okirat formájához áll az engedélyezési dokumentum közelebb.