1. Bevezetés
1. Bevezetés
Az informatikai stratégiai tervezés koncepciójának megjelenésével a fejlett országok gyakorlatához közeledve a felsõvezetés egyre több helyen bekapcsolódik az informatikával kapcsolatos döntésekbe. Ez az informatika egyre kiemelkedõbb jelentõsége, ezzel együtt az egyre gyakrabban jelentõs költségkihatások miatt elkerülhetetlen folyamat. A projektek jóváhagyatási folyamatában ugyanakkor gyakran nem a döntési szintnek megfelelõ információk állnak rendelkezésre. A felsõvezetés számára nem tisztázott, miért is kell egy adott projektet végrehajtani, s mibe kerül, a tényleges projekt végrehajtásánál pedig még mindíg általánosságok vannak csak lerögzítve, amibõl az ütemterv, pontos költségterv nem határozható meg. Ezeknek a problémáknak a kiküszöbölése csak megfelelõen átgondolt projekt indító dokumentációval oldható fel, ahol az információ tartalom a felhasználási szinthez igazodik. Ez az útmutató az ilyen szabályzat kidolgozásához szükséges alapvetõ információkat tartalmazza.
Ez az útmutató alapvetõen a projektek indítására koncentrál, mivel a legnagyobb hibákat a megalapozatlan projekt indítások eredményezik (ennek következménye többnyire a termék minõség garantálásának elmaradása, idõ és költségkeret túllépés illetve súlyosabb esetben a projekt indító szándékától teljesen eltérõ eredmény létrejötte). Természetesen nagyon fontos feladat a projektek indítás utáni folyamatának dokumentálása is. Az ajánlás erre a területre nem tér ki, mert az egységesítés itt már problematikusabb az eltérõ helyi menedzselési megoldások miatt. Itt emlékeztetünk arra, hogy a projekt menedzselésének egy javasolt megközelítése a PRINCE módszertanban megtalálható.
Az útmutató csak a projektekre terjed ki. Célszerû ugyanakkor a nem projekt szerû erõforrás felhasználások igénylésére (eszköz vásárlás, egyedi oktatás stb.) is az itt ismertetettekkel hasonló elvekre épülõ igénylési rendszert bevezetni, ahol az igénylési dokumentumok alapesetben az itt követett megközelítést alkalmazzák (pl. az alapelvek részben megadott nézõpontok nem csak projektekre érvényesek...).