Országgyûlés Hivatala

Teljes név

A szervezet leírása

Fontosabb feladatkörök

• jogi-szakmai segítséget nyújt a bizottságoknak az indítványok és ajánlások elkészítésében;
• szakmai észrevételeket tesz a kijelölt bizottság részére a benyújtott törvényjavaslatokról, határozati javaslatokról és az ezekhez benyújtott módosító javaslatokról abból a szempontból, hogy azok megfelelnek-e a Házszabályban meghatározott követelményeknek;
• az Alkotmányügyi bizottság mellé állandó kodifikációs csoportot rendel, a többi bizottság kodifikációs munkáját a Szervezeti és Mûködési Szabályzatban meghatározott módon segíti;
• gondoskodik az ülések elôkészítésérôl, az indítványok sokszorosításáról, eljuttatja a képviselôkhöz és az ülések résztvevôihez az ülések tárgyalási anyagát és egyéb tájékoztató anyagokat;
• közremûködik az Országgyûlés ülései zavartalan menetének biztosításában, jogi-szakmai segítséget nyújt az elnöknek, illetve az alelnöknek az ülések vezetésénél;
• gondoskodik az Országgyûlés jegyzôkönyvének szerkesztésérôl és kiadásáról, valamint az Országgyûlési Napló megjelentetésérôl;
• szerkeszti, illetve kihirdetésre elôkészíti a törvényeket és az Országgyûlés határozatait;
• az Országgyûlés elnöke iránymutatásának megfelelôen elôkészíti a Házbizottság és a bizottsági elnökök üléseit, és gondoskodik az ülések jegyzôkönyvének elkészítésérôl;
• közremûködik az Országgyûlés bizottságai üléseinek elôkészítésében, gondoskodik a meghívók és a tárgyalási anyagok kézbesítésérôl, ellátja a bizottságok adminisztrációját;
• gondoskodik a képviselôk tájékoztatásáról és a tájékoztatást szolgáló információs rendszer mûködtetésérôl; e feladat ellátásában együttmûködik az Országgyûlési Könyvtárral;
• az elfogadott törvényeket, országgyûlési határozatokat és egyéb döntéseket az elfogadástól számított három munkanapon belül az Országgyûlés elnökének megküldi és gondoskodik a parlamenti információs rendszerben történô hozzáférhetôségükrôl.

• kidolgozza és végrehajtja az Országgyûlés költségvetését;
• kezeli az Országgyûlés ingatlan és ingó vagyonát;
• ellátja az Országgyûlés mûködésével kapcsolatos általános igazgatási és ügyviteli feladatokat;
• gondoskodik az Országgyûlés mûködéséhez szükséges technikai, mûszaki feltételekrôl, helyiségekrôl;
• gondoskodik a képviselôket és a képviselôcsoportokat megilletô jogosultságok biztosításáról;
• végrehajtja az Országgyûlés elnökének a rend fenntartására és az Országgyûlés biztonságának megóvására tett intézkedéseit;
• kialakítja az Országgyûlés üléstermében - a parlamenti hagyományoknak megfelelôen, a képviselôcsoport-vezetôkkel és a független képviselôk megbízottjával történt egyeztetés után - a képviselôcsoportok helyét és a képviselôk ülésrendjét;
• felügyel arra, hogy az Országgyûlés és a bizottságok tanácskozásain, továbbá az Országgyûlés épûletében illetéktelenek ne tartózkodjanak, és gondoskodik a belépôk, parkolójegyek kiadásáról;
• ellátja az Országgyûlés Hivatalával kapcsolatos személyzeti és munkaügyi feladatokat.

• intézi az Országgyûléshez, valamint az Országgyûlés elnökéhez érkezett közérdekû bejelentésekkel, javaslatokkal és panaszokkal kapcsolatos teendôket;
• ellátja az Országgyûléshez érkezett népszavazás iránti kezdeményezés és népi kezdeményezés átvételével és döntésre való elôkészítésével kapcsolatos feladatokat;
• közremûködik az Országgyûlés elnökének az Országgyûlésben képviselettel nem rendelkezô pártokkal, valamint az érdekképviseleti és társadalmi szervezetekkel való kapcsolatának szervezésében.

• közremûködik az Országgyûlés nemzetközi kapcsolatainak szervezésében;
• biztosítja a kiutazó és fogadó delegációk felkészítését;
• közremûködik a nemzetközi rendezvények elôkészítésében és lebonyolításában.

• gondoskodik az Országgyûlés hivatalos sajtóközleményeinek a tömegtájékoztatási szervekhez történô eljuttatásáról;
• szervezi az Országgyûlés testületeinek, tisztségviselôinek és rendezvényeinek sajtónyilvánosságát;
• biztosítja a sajtó munkatársainak tájékoztatását az Országgyûlés mûködésérôl.

A Hivatal szervezeti rendje

• Fôtitkárság, vezetôje a fôtitkár,
• Gazdasági Fôigazgatóság, vezetôje a fôigazgató,
• Elnöki Titkárság, vezetôje az elnöki titkár,
• Külügyi Hivatal, vezetôje a hivatalvezetô,
• Sajtóiroda, vezetôje a fôosztályvezetô.

3. A Fôtitkárság szervezeti egységei:

• Bizottsági Fôosztály,
• Jegyzôi Iroda,
• Jogi Fôosztály,
• Szervezési és Tájékoztatási Fôosztály.

• Gazdasági Igazgatóság,
• Mûszaki Igazgatóság,
• Általános Igazgatási Fôosztály,
• Közszolgálati Föosztály,
• Ellenôrzési Fôosztály.

Jelenlegi információs rendszerek

1. Parlamenti Informatikai Rendszer (Oracle)

A rendszer Oracle adatbáziskezelô platformján mûködik, 4GL modulokból áll, amelyek az Oracle fejlesztô rendszerével készültek.

A rendszer összességében

• 300 féle riportot képes elôállítani;
• több mint 200 lekérdezô (interaktív) képernyôt használ;
• 150-180 önálló programmodulból áll;
• alapvetôen DOS karakteres felületet használ;
• kliens-szerver felépítésû hálózatot tételez fel.

A rendszer téma szerint az alábbi modulokat tartalmazza:

• parlamenti képviselôk és fontosabb beosztású személyek adatai, életrajza, fényképe;
• parlamenti irományok (törvény és határozat önálló indítványok, módosító javaslatok) benyújtóik, az irományok tárgyalási állapota (a plenáris ülések és a bizottságok szempontjából egyaránt) az irományok teljes szövege;
• plenáris ülés felszólalásai felszólalónként, irományok szerint, ülésnapok szerint, - a hiteles teljes szöveg és felszólalási idôk;
• plenáris ülés szavazásai képviselônként irományonként, az ülésnap történései szerint.

2. Teljesszövegû adatbázisok

A teljes szövegek a strukturált tipusú keresés eredményeképpen is rendelkezésre állnak (Az 1. pont szerint pl. ha a felszólalás idôpontja, témája ismert, maga a szöveg könnyen elôvehetô).

A keresés azonban a teljes szöveg alapján is lehetséges. Ezt az igényt a Verity cég Topic rendszere felhasználásával lehetett kielégíteni.

Ez a rendszer Windows környezetben mûködik, és jelenleg csupán az elmúlt és az aktuális ciklus plenáris ülés jegyzôkönyvei találhatók meg benne.

A tervek szerint a szolgáltatás a közeli jövôben kiegészül az irományok teljes szövegû adatbázisba szervezésével is.

3. Manuális nyilvántartások

A Fôtitkári szervezet a strukturált és teljes szövegû adatbázisok mellett manuális nyilvántartásokat is vezet. Ezek alapvetôen Word szövegállományok és "nyilvántartás"-nak csak azért nevezhetôk, mert bizonyos konvenciók betartásával (írásra nem használja senki) a hálózati operációs rendszer lehetôvé teszi az osztott egyidejû elérést, azaz e szövegállományokat bármelyik jogosult bármikor olvashatja.

A manuális nyilvántartások témája:

Elôterjesztéseket gondozó jogász munkatársak	A Jogi Fôosztály jogász munkatársai által gondozott elôterjesztésekrôl kimutatás
Feladatok, határidôk; 1994 -;	Kimutatás feladatokról és határidôkrôl (a lekérdezés idôpontjában hatályos állapot szerint);
Feladatok, hatáskörök gyûjteménye	Feladatok, hatáskörök, jogok és kötelességek az Országgyûlésben (GYÛJTEMÉNY)
Házszabály	Az Országgyûlés Házszabálya a 75/1992. (XI.6.), 74/1992. (XI.6.), 65/1992. (X.16.), 51/1992. (IX.11.), 69/1991. (XII.14.), 53/1991. (X.5.), 25/1991.(IV.20.), a 74/1990.(X.26.), valamint 31/1990. (III.25.) OGY határozatával módosított és egységes szerkezetbe foglalt 8/1989.(VI.8.) OGY határozat 1994. április 7-én hatályos szövege.
Házszabály 1994. október 8-tól	Az Országgyûlés Házszabálya 46/1994. (IX.30.) OGY h.
Képviselôi összeférhetetlenség	Összeférhetetlen tisztségekrôl és foglalkozásokról, amelyek a képviselôséggel összeférhetetlenek
Mentelmi ügyben javaslatok és OGY döntésének összehasonlítása	A Mentelmi bizottság és az Országgyûlés döntéseinek összehasonlítása mentelmi ügyekben
Futárposta tartalmáról tájékoztatók	A tárgyhéten megküldött futárposta kísérôlevele
Hivatalvezetôk	A képviselôcsoportok hivatalvezetôi
Információk a parlamenti képviselôcsoportok részére	Információk a parlamenti képviselôcsoportok részére
Népszavazás	Népszavazás, népi kezdeményezések (1994. június 28-tól)
Parlamenti titkárok	A Kormány és a tárcák parlamenti titkárai
Bizottsági ajánlások	Bizottsági (együttes és kiegészítô) ajánlások tervezetének, elkészülte után számozott változatának szövege
Napirendi javaslat	A Házbizottság javaslata az Országgyûlés tárgyhetet követô napirendjére (péntek reggelenként új)
Tervezhetô napirend	Tervezhetô napirend az Országgyûlés tárgyhetet követô második hét napirendjére (péntek reggelenként új)

Hardver infrastruktúra

Szerverek: HP RISC E45 - E25 UNIX
IBM RISC
HP Netserver Pentium
Compaq Systempro 486

Munkaállomások: 386-ostól, a mai "szabvány" 486-os, 8Mbyte memória, 200 Mbyte diszk.

Hálózat: üvegszál, koaxkábel;
Ethernet protokoll.

Szoftver: ORACLE V7. adatbáziskezelô RISC platform 32 konkurens user
Verity Topic szöveges AB kezelô 20 useres
MS Workgroups
Banyan Vines, jelenleg csere alatt Novell 4.1-re.

Adatok: Relációs adatbázis: 200 Mbyte
Teljes szövegû: 120 Mbyte

Informatika menedzselése:

• az osztály 23 fôs;
• az éves költségvetés 1994-ben: 82 mFt., 1995-ben: 37 mFt.;
• minden ITB ajánlást, ismert szabványt betart az összes futó projekt;
• az alkalmazott módszer igazodik a relációs adatbáziskezelô technikához: 4GL, illetve objektum-orientált környezet. Oracle CASE mint rendszertervezô eszköz.