Kézikönyvek

Kézikönyvek

Angol nyelven létezik három kézikönyv, amelyek részletes utasításokat és útmutatásokat adnak a módszertan különbözõ szempontjai szerint.

Vezetõi kézikönyv

Ezt a kézikönyvet azoknak tervezték, akik a projektek átfogó irányításáért felelõsek. Leggyakoribb olvasói a projektirányítók, szakaszirányítók és a projektbiztosító csoport tagjai, de hasznos olvasmány a projektvezetõség és a csoportvezetõk számára is. Vázlatos tartalma:

munkaköri leírások és felelõsségi körök
tervezési eljárások
tervezési útmutató
vezetõi ellenõrzõlisták és eljárások
szabványos vezetési formalapok leírása
vezetõi tevékenységek
vezetõi termékek

A projektek szervezésének, tervezésének és ellenõrzésének vezetõi feladatait bármilyen típusú vagy méretû projektre alkalmazhatjuk. Az ebben a kézikönyvben leírt eljárások új rendszerek fejlesztésére vagy létezõ rendszerek továbbfejlesztésére vonatkoznak.

Szakmai kézikönyv

A kézikönyv szándéka a szakmai tervezés és a különbözõ projektek végrehajtásának támogatása. Leginkább a menedzserek, csoportvezetõk és a szakmai képviselõ számára készült. Vázlatos tartalma:

Termékmeghatározás
Szakmai stratégia
Tervezési technikák
Szabványos technikai formalapok leírása
Szabványos módszerek használata
Alkalmazkodás a konkrét helyzetekhez

A kézikönyv hathatós segítséget nyújt a projekt tervezésében résztvevõknek. Vázlatosan leírja a projektek legáltalánosabban használt termékeit és a létrehozásukhoz szükséges tevékenységeket. Projektek széles skálájának követelményeit elégíti ki úgy, hogy útmutatásokat nyújt számos szituációban. Például amikor a projekt az eszközbeszerzést is tartalmazza,vagy szabványos módszer szerint folyik, vagy prototípus technikát használ. Végül útmutatást nyújt a szakmai dokumentáció elõállításához és nyilvántartásához.

Minõségi kézikönyv

Ez a kézikönyv a PRINCE minõségellenõrzési mechanizmusát írja le és az eszközöket, amelyek segítségével a minõség az egész projekt folyamán tervezhetõ és biztosítható. Különösen hasznos a projekt azon résztvevõi számára, akik közvetlenül foglalkoznak a minõségellenõrzéssel, konfigurációkezeléssel és a váratlan mûszaki eseményekkel. Ilyen a projektbiztosító csoport, a minõségi szemle elnöke és a szemle lefolytatói.

Részletesebben a kézikönyv az alábbiakban segít:

meghatározott minõségi kritériumokat kielégítõ termékek elkészülése;
a minõségi kritériumok teljesítésének kimutatása;
minõségi hibák korai felfedezése és kijavítása;
elkészült termékek változásainak ellenõrzött és dokumentált elvégzése.

Konfigurációkezelési kézikönyv

A kézikönyv, miután nem része a PRINCE módszertannak, csak a bármely projektre alkalmazható minimális követelményekkel foglalkozik. A projektirányító és a szakaszirányító számára leírja a konfigurációs könyvtáros szerepét, valamint a konfigurációs tételek azonosításának, ellenõrzésének és felülvizsgálatának folyamatát.