TartalomjegyzékElôzô részKövetkezô részMEH IKI kezdô oldal

Kifejezésgyûjtemény

Adminisztratív koordinátor
Az adminisztratív koordinátor a projektbiztosító csoporton belüli szerepkör, amelynek betöltõje felelõs a projekt tervezésének, felügyeletének és beszámolási rendjének adminisztratív biztosításáért. Ez a személy lesz az adminisztratív ellenõrzési pontok központjában.
Adminisztratív szempontok érvényesítése
Ez a folyamat biztosítja, hogy az aktuális költségek és munkára fordított idõ megfeleljen a tervezett költségeknek és ütemezésnek, és hogy a megtérülési indoklás érvényes maradjon.
Rendszerátvételi jegyzõkönyv
Ezt a dokumentumot a projekt- vagy szakaszirányító készíti és a projektvezetõség szakmai képviselõje írja alá, miután meggyõzõdött róla, hogy a rendszer sikeresen kielégítette a tesztelési követelményeket és készen áll a felhasználói átvételi tesztre.
Biztonsági átvételi jegyzõkönyv
Az elvégzett projekt biztonsági szempontú vizsgálatait tanúsítja, amelynek elkészítése (szükség esetén) az ügyvezetõ feladata.
COMPACT
Irodai rendszerek elemzésére és fejlesztésére használt technikák csoportja.
CRAMM
A CCTA kockázatkezelési és -elemzési módszere. Struktúrált és konzisztens alapot nyújt azoknak a szükséges ellenintézkedéseknek az azonosításához és igazolásához, amelyek az informatikai rendszerek biztonságát garantálják.
Csoportvezetõ
A csoportvezetõ felelõs a projekt során létrehozott munkacsoportok irányításáért. Bizonyos körülmények között nem jelölnek ki csoportvezetõt, ekkor a szakaszirányító vállalja át a megfelelõ felelõsséget.
Egyéni munkaterv
Az egyéni munkaterv a szakmai tervek legrészletesebb szintje, amely feladatokat és felelõsségeket ró ki a munkacsoport egy tagjára. A megfelelõ szakasz szakmai terve (vagy ha a szakaszra készült, részletes szakmai terv) alapján a csoportvezetõk és a szakaszirányítók készítik.
Ellenõrzési pontok
A PRINCE-nek négy típusú ellenõrzési pontja van, amely közös minden szakaszra: Az egyes típusokat a kifejezésgyûjteményben megtalálhatjuk.
Elnök
A minõségi szemle elnöke biztosítja hogy a szemle jólszervezett legyen az elõkészítés, lefolytatás és az utómunkálatok vonatkozásában. Az elnök vezeti a szemlét, feljegyzi a minõségellenõrök által javasolt módosításokat és biztosítja, hogy a szemle nem tér el eredeti céljától: a hibák felderítésétõl.
Elõadó
A minõségi szemle elõadója általában a vizsgált termék elõállítója. Az elõkészületek és a szemle során biztosítania kell, hogy minden résztvevõ számára rendelkezésre álljon a szemle hatékony lefolytatásához szükséges információ.
Elõírás-megsértési bejelentés
Elõírás-megsértési bejelentést kell tenni minden esetben, ha a rendszer valamilyen tekintetben megsérti az elõírásokat (specifikáció). Abban különbözik a problémafelvetéstõl, hogy az általa leírt hibák valódiak, nem csak észrevételek. Míg az elõírás-megsértési bejelentés ilyen módon ír le egy kivételes eseményt, a problémafelvetés a hibák kezdeti feljegyzésére használatos.
Az elõírás-megsértési bejelentés a minõségi szemléken feltárt hibák nyilvántartására is használható, amennyiben azokat a szemle utómunkálatai során nem javították ki azonnal.
EMB
Lásd Elõírás-megsértési bejelentés.
Erõforrástervek
Az erõforrástervek a projekt során felmerülõ erõforrásigények típusát, méretét és kijelölését azonosítják. Három szintû erõforrásterv készül: projekt erõforrásterv, szakasz erõforrásterv és részletes erõforrásterv.
Felhasználói átvételi jegyzõkönyv
Ezt a kötelezõ jegyzõkönyvet a projektirányító készíti a felhasználói képviselõ számára, miután biztosította, hogy a rendszer kielégítette a felhasználói elfogadási feltételeknek.
Felhasználói képviselõ
A projektvezetõség ezen szerepét betöltõ személy a projekt által érintett összes felhasználói szervezeti egység és funkció érdekeit képviseli. Ezenkívül õ felügyeli a felhasználói igények folyamatos figyelembevételét is.
Felhasználói koordinátor
A felhasználói koordinátora projektbiztosító csoporton belüli szerepkör, aki a projekt felhasználói szempontjainak vizsgálatáért és kimutatásáért felelõs. Ezenkívül napi szinten õ képviseli a felhasználókat.
Felhasználói összekötõ
Ha a szervezet rendelkezik projektellátó irodával, a PRINCE azt javasolja, hogy az iroda jelöljön ki egy felhasználói összekötõt, aki a különbözõ projektek felhasználói koordinátorainak tevékenységét hangolja össze.
Felhasználói szempontok biztosítása
Ez a folyamat elsõdlegesen a felhasználói érdekvédelemmel foglalkozik. Pontosabban ez a felhasználói adatok egységességére, valamint a felhasználók üzleti és mûködési követelményeire vonatkozik.
Függõség
A projektmunkálatok sorrendjének és idõzítésének korlátozása. A tevékenységek más projekttevékenységektõl függhetnek (belsõ függõség), vagy a projekten kívüli erõforrásoktól és kiindulási anyagoktól (külsõ függõség).
Hatáselemzés
A hatáselemzés kifejezéssel jellemezzük azt a folyamatot, amelyben felmérjük egy megadott típusú tevékenység elvégzésének lehetõségeit, rendszerint a létezõ rendszer megváltoztatásával kapcsolatban. A hatáselemzést rendkívül gyorsan és könnyen elvégezhetjük egy olyan konfigurációkezelési, módszerrel amely tartalmazza a következõ jellemzõket:
Helyreigazítási terv
Ilyen terv készül azokban az esetekben, amikor a projekt túllépte vagy elõreláthatólag túl fogja lépni a költségeket vagy határidõket a projektvezetõség által megállapított tûrés ellenére.
IDB
Lásd Informatikai Döntõ Bizottság.
Informális szemle
Bár a minõségi szemle fõ célja a hivatalos beszámoltatás, az eljárások egy része informálisan is lefolytatható. Egy ilyen informális szemle alkalmazható például a szakmai ternékek fejlesztésének figyelemmel kísérésére, amikor a szemlézés szokásos sorrendje, elõkészítés, lefolytatás és utómunkálatok, nem alkalmazható.
Informatikai Döntõ Bizottság
Egy adott szervezeti egységen belül az informatikai stratégia átfogó irányításáért felelõs, felsõvezetõkbõl álló testület. Az egyes szervezetekben ettõl eltérõ módon is hívhatják, például informatikai stratégiai bizottságnak.
Informatikai Végrehajtó Bizottság
Az informatikai stratégiai terv részét képezõ összes vagy néhány projekt átfogó irányításáért felelõs, tapasztalt vezetõkbõl álló testület. Ez a testület kezdeményezi a projekteket és látja el azokat megbízólevéllel.
Irányítási termékek
Az irányítási termékek a projekt által elõállított három fõ termékcsoport egyikét jelentik. A fejlesztés alatt álló rendszer szakmai tartalmát figyelmen kívül hagyva, fõként a projekt vezetésével (szervezésével, tervezésével, ellenõrzésével felügyeletével és beszámoltatásával) kapcsolatos termékek tartoznak ebbe a csoportba.
IT
Inormációtechnológia.
Kivételes eset feljegyzése
A kivételes eset feljegyzése olyan helyzetek leírására szolgál, amelyekben eltérések voltak tapasztalhatók a minõségi szemlék tevezett tevékenységeitõl. A feljegyzés származhat a szakaszirányítótól, a projektirányítótól, a minõségi szemle elnökétõl vagy az adminisztratív koordinátortól.
Kivitelezés utáni értékelés
A kivitelezés utáni értékelés az információs rendszerek kezelésének és ellenõrzésének szerves része, amelyet a rendszer üzembehelyezése után 6-12 hónappal végeznek el. Célja kettõs: egyrészt ellenõrzi, hogy a megvalósítás megfelel-e a projekt céljának, másrészt ellenõrzi, hogy a mûködõ rendszer kielégíti a felhasználók igényeit. Nem része magának a projektnek, de az értékelés kiindulási anyagait a projektvezetõségnek a projektzáráskor rendelkezésre kell bocsátania. Emellett a projektvezetõség ügyvezetõjét felkérhetik, hogy vezesse az értékelést.
KKM
Lásd Konfigurációkezelési Módszer.
Konfigurációkezelés
A rendszer konfigurációs tételeit azonosító és meghatározó folyamat. Ellenõrzi a tételek kiadását és változásait életciklusuk egészében, feljegyzi és beszámol a konfigurációs tételek és a változtatási kérelmek állapotáról, valamint igazolja a tételek teljességét és hibátlanságát.
Konfigurációkezelési módszer
A konfigurációkezelési módszer egy hivatalos és dokumentált módszer a konfigurációkezelésre. Ez megvalósítható számítógépes támogatással, amely lehetõséget ad a konfigurációkezelés követelményeinek automatizálására.
Konfigurációs könyvtáros
A konfigurácókezelésért és a váratlan mûszaki események kezelésének adminisztrálásáért felelõs szerepkör. Betöltheti a projekt munkacsoportjainak egy tagja, vagy külsõ személy, aki inkább egy rendszerért felelõs, mint a projektért.
Könyvtár
A könyvtár a konfigurációs tételek halmazát jelöli, függetlenül attól, hogy hardverre, szoftverre vagy dokumentációra vonatkoznak. A rendszernek egyetlen könyvtárral kell rendelkeznie, amely tartalmazza a konfigurációs tételeket, vagy hivatkozást azok fizikai helyére (pl. hardver esetén). A könyvtárban szereplõ minden egyes tételnek, illetve azok verzióinak egyedi azonosítóval kell rendelkeznie. Amennyiben több projekt fejleszt egyazon rendszert, úgy a könyvtáruk közös.
MB
Lásd Minõségbiztosítás.
Megtérülési indoklás
Tartalma a projekt vállalásának vagy folytatásának igazolása, a projekttõl remélt pénzügyi vagy más elõnyök meghatározása, a költségek, a rendelkezésre álló idõ és egyéb mûködési korlátok, amelyekhez képest a végrehajtást kiértékelik.
Minõségbiztosítás
A minõségbiztosítás a minõség elérésének és biztosításának módjával foglalkozik. Ezt költséghatékony minõségellenõrzési folyamatokon, belsõ ellenõrzéseken és a minõségellenõrzõ rendszer felülvizsgálatán keresztül éri el.
Minõségellenõr
A minõségi szemléken számos minõségellenõr vesz részt, akik a vizsgált termék teljességének és hibamentességének annak ellenõrzéséért felelõsek.
Minõségellenõrzés
A minõségellenõrzés biztosítja azt, hogy az igényelt minõség beépül termékbe a fejlesztés során mindvégig. A minõségellenõrzés magában foglalja a projekt termékeinek vizsgálatát és ellenõrzését. Konkrét megvalósulása a minõségi szemle, a szakaszértékelés és a tesztelés.
Minõségi kézikönyv
A kézikönyv azoknak a személyeknek készült, akik a minõségi szemlékkel, konfigurációkezeléssel és váratlan szakmai eseményekkel közvetlenül foglalkoznak (elnök, projektbiztosító csoport). Részletesen leírja a PRINCE minõségügyi és konfigurációellenõrzési eljárásait.
Minõségi kritérium
A termék egy jellemzõje, amely meghatározza, hogy az kielégíti-e a követelményeket. Tulajdonképpen azt mondja meg, mit jelent a "minõség" az adott termék vonatkozásában.
Minõségi nyilvántartás
A minõségi nyilvántartás a minõségi szemlékkel és a váratlan szakmai eseményekkel kapcsolatos feljegyzéseket tartalmazza. Ezek nem képezik részét a szakmai termékeknek, ehelyett a minõségügyi tevékenységek felülvizsgálatának nyomonkövetését szolgálják.
Minõségi szemle
A minõségi szemle egy eszköz a termék (vagy termékek egy csoportja) ellenõrzésére az elfogadott minõségi kritériumok alapján. Ilyen kritériumokat minden terméktípusra létrehoznak és megfelelõ kísérõ dokumentumokkal támogatnak. A szemléket az elnök vezeti; résztvevõi az elõadó és a minõségellenõrök.
Ha csak a szemle egy részének lefolytatása szükséges, informális szemle folytatható le.
Munkabeszámoló
Minden projekt rendszeres munkamegbeszéléseket tart a projektvezetõség elõírása szerint. A szakaszirányító, az adminisztratív koordinátor és a szakmai koordinátor segítségével, munkabeszámolókat készít ezekrõl és eljuttatja a projektirányítónak.
Munkacsoportok
A projekt folyamán számos munkacsoportot hozható létre. Ezek szervezeti struktúrája, felelõsségének kijelölése és a tagok felelõsségének meghatározása a projekt természetének és méretének, valamint a rendelkezésre álló szakértelem keverékének a függvénye. Ahol szükséges a PRINCE csoportvezetõk kinevezését javasolja.
Munkamegbeszélés
Ez egy rendszeres szakmai és vezetõi ellenõrzési pont. A megbeszélést a szakaszirányító vezeti a projektbiztosító csoport nevében. Résztvevõi a munkacsoportok, akik az aktuális teljesítés mérésére használt az alapinformációról gondoskodnak, a szakasz szakmai- és erõforrástervének ellenõrzése céljából.
PBCS
Lásd Projektbiztosító csoport.
PEI
Lásd Projektellátó iroda.
PRINCE
A brit kormányzat informatikai részlegeiban használt, szabványos projektirányítási módszer. A szó az angol "Projects In Controlled Environments" (projektek ellenõrzött környezetben) kifejezés rövidítése.
PRINCE koordinátor
Az a személy aki a kormányzati szervekben a PRINCE felhasználásának koordinálásáért felelõs. Folyamatos kapcsolatban áll a módszert karbantartó szervezettel a PRINCE-t érintõ ügyekben.
Problémafelvetés
A problémafelvetés használatos a projekttel kapcsolatos bármely kérdés felvetésére; tárgya csak annyiban korlátozott, hogy valamilyen módon kapcsolatban kell lennie a projekttel. Foglalkozhat olyan szakmai problémákkal, mint valaminek a hiánya vagy hibája, és megfogalmazhat továbbfejlesztéssel kapcsolatos ötleteket. Ezenkívül érinthet vezetõi témákat, amelyek lehetséges kapcsolatban vannak a költségvetéssel, tervekkel, ütemezéssel vagy szakemberhiánnyal.
Projekt
A PRINCE-ben a projektek a következõ jellemzõkkel rendelkeznek:
Projekt erõforrásterv
Ez a projekt kezdetén elõállított felsõvezetõknek készülõ erõforrásterv. A projekt keretein belül elõállított minden termékre kiterjed.
Projekt szakmai terv
A projekt kezdetén megszületõ terv, amely a projek során felmerülõ fontosabb tevékenységeket tartalmazza. Ez egy magas szintû, a projekt erõforrástervéhez szorosan kapcsolódó terv. Mindkét tervet felhasználják a projektmunkálatok magas szintû figyelemmel kísérésére. A szakmai terv a minõségellenõrzéssel és a konfigurációkezeléssek kapcsolatos stratégiákkal is foglalkozik.
Projektalapítás
A projekt alapításakor a projektvezetõségnek biztosítania kell, hogy a projekt világos munkamegbízással és kielégítõ irányítási struktúrával rendelkezzen.
Projektalapító okirat
Ezt a dokumentumot a projektvezetõség a projekt alapításakor jóváhagyja. Meghatározza a projektmegbízást, amely az IDB által rendelkezésre bocsátott projektismertetésen alapul. A következõ összetevõi vannak:
Projektbiztosító csoport
A projektbiztosító csoport három szerepkörbõl áll, akiknek felelõsségi köre túlmutat az egyes szakaszokon, és akiken keresztül a projekt fejlesztési tevékenységeinek folyamatossága valamint a szakmai termékek életképessége fenntartható. A csoport összetétele:
adminisztratív koordinátor: adminisztratív ellenõrzést gyakorol a projekt felett a költségek és a határidõk tekintetében.
szakmai felelõs: szakmai ellenõrzést végez és figyeli a mûszaki szempontok érvényesülését.
felhasználói koordinátor: a felhasználói érdekeket képviseli, valamint ellátja a felhasználók ellenõrzési funkcióit.
Projektellátó iroda
A projektmunkálatok támogatására és koordinálására létrehozott központi funkció a szervezeten belül. Segít a projekt összhangba hozásában, a tervezés minõségénak javításában és hangsúlyt fektet a szervezet informatikai stratégiájának érvényesítésére.
Projektértékelõ értekezlet
A projekt elvégzésénak dokumenált áttekintése, amely projektzáráskor esedékes. Annak biztosítására szolgál, hogy a projekt tapasztalatai feljegyzésre kerüljenek azért, hogy a további projektekben hasznosíthatók legyenek.
Projekthatár
A projekt általában nem elszigetelten létezik. Különbözõ kapcsolatai és közös érdeklõdésre számottartó területei vannak más projektekkel az adott szervezeti egységen belül vagy akár kívül. A projekthatár kijelölésére azért van szükség, hogy világossá váljon hogyan hatnak egymásra a különbözõ projektek és hol van szüksége egy projektnek a másik projekt által elõállított termékre.
Projektirányító
A kijelölt projektirányító felelõs a projekt irányításának napi ellátásáért a projekt minden szakaszában. Az általános vezetõi felelõsséget (projektirányító) a PRINCE elkülöníti a szakmai felelõsségtõl (szakaszirányító), és így lehetõvé teszi, hogy ezeket a szerepeket a legmagasabb szakmai felkészültségû és legnagyobb gyakorlattal rendelkezõ személyek kapják.
Az igényelt erõforrásoktól és a rendelkezésre álló szakértelemtõl függõen a projektvezetõség kijelölhet:
Projektismertetés
Nyilatkozat a projektmegbízásról, amelyet kezdetben az IDB fogalmaz meg, majd a projektvezetõség tovább finomít abból a célból, hogy részét képezze a projektalapító okiratnak.
Projektnapló
A projektnapló az átfogó projektterveket és más fontosabb dokumentumokat tartalmaz, amelyek általában projektalapításkor és projektzáráskor keletkeztek.
Projektvezetõség
A projektvezetõség három elismert vezetõt egyesít, akik a projekt fontosabb érdekeit képviselik, nevezetesen:
ügyvezetõ: a felsõvezetés által kijelölt személy, aki a projektrõl minden tekintetben átfogó útmutatást ad és tájékoztatást kap.
felhasználói képviselõ: a rendszer felhasználóit képviseli vagy a projekt fontosabb termékeit felügyeli.
szakmai képviselõ: azokat a területeket képviseli akik a kivitelezésért lesznek felelõsek.
Projektzárás
A projektzárás a projekt hivatalos befejezését fejezi ki, a projektvezetõség jóváhagyásával, amelyet általában a projektzáró értekezleten adnak meg. Ezt a megbeszélést össze lehet vonni az utolsó szakaszzáró értékeléssel, amennyiben erre lehetõség van.
Rendszer
A rendszer a projekt végeredménye, amely minden szakmai terméket tartalmaz (hardver, szoftver, dokumentáció, stb.). A rendszer a projekt életét meghaladóan is létezni fog, sõt továbbfejlesztés esetén már azt megelõzõen is létezett.
Rendszerkönyvtár
A rendszerkönyvtár a projektben használt összes konfigurációs tételt egyesítõ könyvtár.
Lehetséges, hogy egy projekt egyidejûleg több különbözõ rendszeren dolgozik, ekkor több rendszerkönyvtárhoz fér hozzá. Az eljárások ilyen körülmények között sem változnak, kivéve azt, hogy szükséges lehet az összes rendszerkönyvtár átadása konfigurációs könyvtárosnak.
Részletes erõforrásterv
Részletes erõforrásterv akkor készül, amikor egy szakasz fontosabb tevékenységének tervezését és ellenõrzését szükségesnek ítéljük. Ebben rögzítjük a hozzá kapcsolódó részletes szakmai terv költség- és erõforrásfelhasználását.
Részletes szakmai terv
Részletes szakmai terv még a legkisebb projektekben is készül. Célja a fontosabb tevékenységek részletesebb lebontása, például rendszer tesztelés esetén. Minden szükségesnek ítélt tevékenységre elkészülhet.
Részletes terv
Lásd Részletes erõforrásterv vagy Részletes szakmai terv.
SSADM
A brit kormányzatban használt rendszerfejlesztési módszer a "Structured Systems Analysis and Design Methodology" rövidítése.
Szakasz
A PRINCE elõírja a projekt részekre bontását szakaszokra. Minden szakasz különálló egységet képez vezetõi okokból, mintahogy a projekt is. A szakaszoknak meghatározott termékei, véges élettartama és jellemzõ szervezeti felépítése van. A szakasz végét a meghatározott termékek elõírt minõségû elkészítése jelzi.
Szakasz erõforrásterv
Ez a terv tartalmaz minden részletet a szakasz teljesítéséhez szükséges erõforrásokról. Elsõ változata akkor készül, amikor a szakasz költségvetését a projektvezetõség elé terjesztik még a szakasz hivatalos kezdetét megelõzõen. Jóváhagyása után ehhez a tervhez hasonlítja az új szakaszirányító az aktuális pénzügyi kiadásokat és az erõforrásfelhasználást. Emiatt ez képezi a költség-és erõforrásfelhasználás ellenõrzésének alapját.
Szakasz szakmai terv
A projekt minden szakaszára szakmai terv készül, amely megjeleníti a szakasz szakmai termékeit, tevékenységeit és a minõségellenõrzési pontokat. A szakasz szakmai és erõforrásterve egyidejûleg készül el a megelõzõ szakasz végén. A legelsõ szakasz tervei a projektalapításkor készülnek el.
Szakaszáthidaló terv
A részletes terv egy fajtája, amelyet több mint egy szakaszt érintõ tevékenységek kifejtésére használunk.
Szakaszértékelés
Lásd szakaszközi értékelés és szakaszzáró értékelés.
Szakaszirányító
A termékek határidõ szerinti, megállapodott minõségû és költségû elõállítását minden szakaszban a kijelölt szakaszirányító biztosítja. A hozzá tartozó munkacsoportok támogatása mellett õ a felelõs a munkálatok irányításáért és a termékek elkészüléséért. Ugyanaz a személy több szakaszt is irányíthat a projektvezetõség belátása szerint.
Szakaszközi értékelés
Szakaszközi értékelés tartható a következõ okok miatt:
Szakasznapló
A szakasznapló tartalmazza a részletes vezetõi terveket és beszámolókat. Minden szakasznak külön naplója van.
Szakaszzáró értékelés
Ez egy kötelezõ vezetõi ellenõrzés, amely minden szakasz végén esedékes. Magában foglal egy hivatalos elõadást a projektvezetõség számára a projekt aktuális állapotáról, valamint a következõ szakasz szakmai- és erõforrásterének elõterjesztését jóváhagyásra. A szakaszzáró értékelés alkalmával a vezetõségnek jóvá kell hagynia az addíg elvégzett munkát és a további terveket is, mielõtt a projekt elkezdhetné a következõ szakasz munkálatait.
Szakmai képviselõ
A projektvezetõség ezen szerepét betöltõ személy képviseli a fejlesztés és a mûködtetõ szervezet érdekeit a vezetõség szintjén. Ezenkívül a szakmai képviselõ felügyeli a szakmai vezetés igényeinek folyamatos betartását is.
Szakmai koordinátor
A szakmai koordinátor a projektbiztosító csoport vagy a projektellátó iroda egy szerepköre. Ellátója a szakmai tervezésért, felügyeletért és beszámolásért felelõs a projektben. Õ biztosítja, hogy a projektben elõírt szakmai és mûködési szabványokat jó hatékonysággal használják.
Szakmai nyilvántartás
A fejlesztés alatt álló rendszer termékeit a szakmai nyilvántartásban tároljuk. Ez a rendszerrel kapcsolatos minden dokumentumot tartalmaz és a rendszert magát is. Ha nem rendszerfejlesztési projektrõl van szó, akkor a szakmai nyilvántartás a projekt végén átadandó termékeket fogja tartalmazni.
Szakmai szempontok biztosítása
A termékek szakmai életképességének felügyelete. A termékek szakmai kritériumai már a specifikációs és tervezési szakaszban kialakításra kerültek, amelyet az egész projekt során vizsgálnak.
Szakmai termékek
A projekt szakmai termékeinek nevezzük azokat a termékeket, amelyek kielégítenek egy végfelhasználói funkciót. A szakmai termékeket a projektvezetõség határozza meg a projektalapításkor.
Szakmai tervek
A szakmai tervek a tevékenységek sorrendjének és idõzítésének kijelölésére szolgálnak, az összetett termékek részeinek elkészítéséért felelõs személyekkel együtt. A tervek a termékfelépítési ábra, termékszármaztatási ábra és a tevékenységháló alapján készülnek. A szakmai terveknek négy szintje van: projekt szakmai terv, szakasz szakmai terv, részletes szakmai terv és egyéni munkaterv.
Szerep
A különbözõ vezetõi felelõsségeket a PRINCE elõremeghatározott szerepekhez jelöli ki. Ezeket a szerepeket azután a rendelkezésre álló szakértelem és a projekt szükségletei által meghatározott személyekre osztja.
SZKÉ
Lásd szakaszközi értékelés.
Tájékoztató jelentés
A tájékoztató jelentést a projektirányító készíti a projektvezetõség által meghatározott idõközönként, rendszerint kéthetente vagy havonta. A jelentés beszámol az addigi teljesítésrõl és rámutat aktuális vagy potenciális problémákra, amelyeket a szóbanforgó idõszakban azonosítottak.
Termék
Termék mindaz, amit a projekt elõállított. A PRINCE megkülönböztet irányítási termékeket (amelyeket a projekt vezetõi hoznak létre), szakmai termékeket (amelyekbõl a rendszer felépül) és minõségi termékeket (amelyek a minõségbiztosítása kapcsán jönnek létre). Termék lehet a szoftver, hardver vagy dokumentáció, sõt más termékek egy csoportja is.
Termékfelépítési ábra
Lásd termékszerkezet.
Termékleírás
A termékleírás minden termékre vonatkozóan megfogalmazza annak célját, megjelenési formáját és az elõírt minõségi kritériumokat. A termékszerkezet minden eleméhez kapcsolódik termékleírás; egy bonyolult termék összetevõit külön termékleírásban fogalmazhatjuk meg, létrehozva egy termékleírás hierarchiát az adott termékre.
Termékszármaztatási ábra
A termékszármaztatási ábra megmutatja a termékek elõállításnak módját a köztük levõ függõség alapján és azt, hogy milyen módon használunk fel egy terméket a másik elõállításához.
Termékszerkezet
A termékszerkezet azonosítja az igényelt és elkészítendõ termékeket. Hierarchikus módon írja le a rendszert, többszinten lebontva egészen az egyes termékek összetevõire.
Transzformáció
A transzformáció úgy képzelhetõ el, mintha a termékszármaztatási ábra egy termékét kiszemelnénk és összegyûjtenénk minden terméket, amely annak elõállításához szükséges. Ezt követõen a kiindulási termékeket felhasználva elvégezzük az összes tevékenységet és minõségügyi munkát, amely a kiszemelt terméket elõállítja.
Tûrés
A tûrés az IVB által megállapított, a projekt költségeire és határidõire vonatkozó megengedett eltérés, amelyet a projektvezetõség határoz meg a szakaszok és a projektre vonatkozóan is (betartva az IVB által megállapított határokat). Ezeket a korlátokat nem szabad túllépni a projektvezetõség tájékoztatása nélkül, aki az IVB-hez fordulhat a túllépés jóváhagyására.
Ügyvezetõ
A projektvezetõség ügyvezetõi szerepét betöltõ személy felelõs azért, hogy a fejlesztés alatt álló rendszer a remélt elõnyöket nyújtsa, és a projekt az IVB által jóváhagyott költség- és idõkorlátok folyjon le.
Üzemeltetõi átvételi jegyzõkönyv
Az üzemeltetõi átvételi jegyzõkönyvet az üzemeltetésvezetõ készíti el a rendszer üzembe helyezésének összes helyszinén, miután meggyõzõdött róla, hogy a rendszer eleget tesz az üzemeltetési elfogadási feltételeknek.
Változtatási kérelem
A rendszer módosítására vonatkozó javaslatok beterjesztésének eszköze. Csakis a projektirányító kezdeményezheti, egy problémafelvetés elemzésének eredményeként, de a projekt során bármikor. Minden kérelem kiértékelésre kerül, döntés születik elutasításáról, azonnali vagy késõbbi elfogadásáról. Utóbbi esetben a kérelmet elhalasztják, ekkor a rendszer utólagos tökéletesítéséhez lesz felhasználható.
A változtatási kérelem nem a rendszer hiányosságainak feljegyzésére szolgál, azokat a problémafelvetés és az elõírás-megsértési bejelentés kezeli.
Váratlan mûszaki esemény
A váratlan mûszaki esemény olyan nem-tervezett szituáció, amely egy vagy több végtermékre kihatással van. Miután nem tervezett, fel kell jegyezni és megfelelõ ellenintézkedéseket kell foganatosítani azért, hogy fékezzük hatását és megelõzzük a tervektõl való nagyobb mértékû eltérést. A váratlan mûszaki eseményeket a hivatalos konfigurációkezelési módszer keretein belül kezeljük.
A PRINCE a váratlan mûszaki eseményeket három címszó alatt kezeli; problémafelvetés, elõírás-megsértési bejelentés és változtatási kérelem.
Vezetõi kézikönyv
A vezetõi kézikönyv azoknak készült, akik a projekt átfogó irányításáért felelõsek (projektvezetõség, projektirányító, szakaszirányítók és a projektbiztosító csoport). Azokat a vezetõi eljárásokat tárgyalja, amelyek minden projektre jellemzõek.
Vezetõi nyilvántartások
A vezetõi nyilvántartások a projekt folyamán létrejött irányítási termékeket tartalmazzák. A nyilvántartások között szerepel a projektnapló és szakasznapló, minden szakaszra.

TartalomjegyzékElôzô részKövetkezô részMEH IKI kezdô oldal