E. Termékek és tevékenységek

E1. Vezetõi és szakmai feladatok

1. Bevezetés

A következõ rész a tervezési technikákat és dokumentumokat mutatja be, amelyek meghatározzák és struktúrálják a termékeket és tevékenységeket.

Azután áttekintést kapunk a fontosabb termékekrõl és tevékenységekrõl, amelyek ahhoz kellenek, hogy:

• kielégítsék a felhasználói követelményeket: ezek a szakmai feladatok;
• irányítsák a projektet a PRINCE módszertan szerint: ezek a vezetõi feladatok.

2. Tervezési technikák

A felhasználó által igényelt fontosabb termékeket a projektvezetõség határozza meg a projekt kezdetekor. Ezt a terméklistát azután felül kell vizsgálni és világossá tenni azért, hogy biztosítsuk:

• a kapcsolódó projektek határának világos meghatározását;
• a projekt mûködési korlátainak megállapítását;
• a termékek összeegyeztethetõek a megtérülési indoklással.

2.1. Szakmai stratégia

A PRINCE ajánlatosnak tartja a szabványos módszerek használatát. Rendszerfejlesztéshez az SSADM (Structured Systems Analysis and Design Method), kockázatelemzés és kezelés tekintetében a CRAMM (CCTA Risk Analysis and Management Methodology) használata különösen javallott. Az SSADM meghatározza a termékek definiálásához, elkészítéséhez és teszteléséhez szükséges tevékenységeket, és bevezet további termékeket, amelyek a fejlesztési folyamathoz szükségesek. A CRAMM tevékenységeket ír elõ, amelyek szükségesek az információrendszer indokolt biztonsági ellenintézkedéseinek azonosításához. A PRINCE terméklistáról gondoskodik egy tipikus rendszerfejlesztési projekthez. Ez magában foglalja a munka olyan részei, amelyek az SSADM terjedelmén kívül esnek.

Más típusú projektek esetében különbözõ eszközöket és technikákat kell majd felhasználni. Újra megemlítjük, hogy amennyiben lehetséges, szabványos módszert kell használni.

Bármilyen módszert is használunk, a végeredménynek egy teljes terméklistának és az elõállításukhoz szükséges tevékenységeknek kell lennie.

2.2. Minõségi stratégia

A PRINCE ellenõrzõlista minõséggel kapcsolatos feladatokat is felsorol, például a minõségi szemléket és a termékek tesztelését. Az SSADM-hez hasonló szabványos módszerek integráns részét képezik a szemlézéssel kapcsolatos tevékenységek. Mindamellet a szakmai terveket felül kell vizsgálni abból a szempontból, hogy a minõségellenõrzõ tevékenységeket a fejlesztési ciklus alkalmas pontján tartalmazzák-e.

2.3. Tervezési dokumentumok

• a termékfelépítési ábra, amely azonosít minden elkészítendõ terméket. Tulajdonképpen a termékeket hierarchikus csoportosításáról van szó, felhasználásuk függvényében (pl. vezetõi termék, szakmai termék, stb.);
• a termékszármaztatási ábra, amely azt mutatja, hogy az adott termék elõállításához milyen más termékeket használunk fel (pl. funkciók megállapításához szükség van az adatszerkezetre és a folyamatmodellre);
• a termékleírás, amely megfogalmazza minden egyes termék célját, megjelenési formáját és összetételét, valamint a rá jellemzõ minõségi kritériumokat;
• transzformációk, amelyek azonosítják a termékek elõállításához szükséges tevékenységeket, valamint függõségüket más tevékenységektõl, termékektõl, vagy külsõ erõforrásoktól. Ilyenek lehetnek a már elkészült termékeken végzett átalakítások és kiegészítések.;
• tevékenységháló, amely a tevékenységeket logikus sorrendbe rendezi azért, hogy a rendelkezésre álló idõ kiszámítható és a munka ütemezhetõ legyen.

3. Vezetõi feladatok

• az erõforrások szervezésével, annak biztosítására, hogy a megfelelõ szakértelem rendelkezésre álljon a szükséges idõben.
• a termékek elõállításához szükséges tevékenységek erõforrásigényének tervezésével.
• a munka elõrehaladásának és az erõforrás felhasználásának felmérésével.
• a szakmai tevékenységek ellenõrzésével azért, hogy biztosítsák a minõségbiztosítási termékek idõben és költségvetésen belüli elkészültét.
• az elõrehaladás kimutatását, mind rendszeres, mind ötletszerû módon.
• helyreigazító intézkedések meghozását, amennyiben problémát észleltek és bejelentették.
• döntések és jóváhagyások megszerzése a megfelelõ szintû feljebbvalótól.

A fontosabb tevékenységeket az alábbiakban felsoroljuk, kiemelve a termékeket amelyeket létrehoznak.

3.1. Projekt alapítás

• átfogó projektszervezet felállítását, valamint felelõsségek és célok kijelölését minden szervezeti szint és személy számára;
• a projektmegbízás elõkészítését és elfogadását;
• a projekthatár megállapítását és elfogadását, amely azonosítja a kapcsolatotkat más projektekkel;
• A projekt erõforrásterv és a projekt szakmai terv elkészítését;
• A projektalapító megbeszélés megtartását és emlékeztetõ készítését, a projektalapító okirat jóváhagyásához.

3.2. Közbülsõ szakaszok

• a szakasz szervezetének felállítása, valamint felelõsségek és célok kijelölése minden szervezeti szint és személy számára;
• a szakasz erõforrástervének, szakmai tervének és ha szükséges a részletes terveknek az elkészítése;
• munkamegbeszélések megtartása, amelyek a szakmai elõrehaladást és az erõforásfelhasználást mérik fel, valamint a munkabeszámolók alapját képezik.
• a szakasznaplók karbantartása;
• minõségi szemlék lefolytatása és az eredmény feljegyzése a megfelelõ formalapon, a minõségi nyilvántartás;
• a minõségi nyilvántartás karbantartását;
• tájékoztató jelentések készítését a projektvezetõség számára;
• a munkálatok elõrehaladásának és a váratlan szakmai események megoldásának nyomonkövetése, valamint dokumentálása a megfelelõ formalapon, a minõségi nyilvántartásban;
• a szükséges helyreigazítási tervek elkészítése;
• a szakaszközi értékelések vezetése és jegyzõkönyvezése;
• a szakaszzáró értékelések elõkészítése, megtartása, jegyzõkönyvezése, valamint beszámolók készítése róluk;
• jóváhagyást adni a következõ szakasz elkezdésére;
• a projektvezetõség beszámolóinak elkészítése a projekt státuszáról, amelyet az IVB kap meg.

3.3. Projektzárás

az átvételi jegyzõkönyvek elkészítését és jóváhagyását;

a projektértékelõ beszámoló elkészítését és elfogadását;

annak ellenõrzését, hogy a projektnaplók tartalmaznak minden szükséges információt és a megfelelõ kereszthivatkozások helyesek;

záró beszámoló elkészítését az IVB számára;

a kivitelezés utáni felülvizsgálat elõkészületeinek elvégzését.

4. Szakmai feladatok

A szakmai tevékenységek azt a munkát fejezik ki, amelyek a szakmai termékek elõállításához szükségesek. Emiatt a tevékenységháló egyedileg jellemzõ minden egyes projektre. Rendszerfejlesztési projektekben a szakmai tevékenységek azonosítását, tervezését és végrehajtását nagyban támogathatja a szabványos fejlesztési módszerek használata; a tevékenységek célját és sorrendjét a módszer általában elõírja.