A3. A PRINCE használata
1. Koordináció
Ahhoz, hogy a PRINCE használatát a
leghatékonyabbá tegyük, javasoljuk egy PRINCE
koordinátor kijelölését, aki elegendõ
felhatalmazással és gyakorlattal rendelkezik a
következõ feladatok végrehajtásához:
1.1. Elsõdleges felelõsség
A PRINCE projektellenõrzési eljárások belsõ
konzulenseként tevékenykedik, így biztosítja a
módszertan zökkenõmentes bevezetését és
folyamatos, hatékony használatát.
1.2. Fõ feladatok
- létrehozni a PRINCE szakértelmet, hogy az adott hely
önállóan tudja használni;
- nyilvántartani és figyelemmel kísérni a PRINCE
bevezetését úgy, hogy az kielégítse a helyi
szükségleteket;
- biztosítani hogy a módszertan használata folyamatosan
a megállapodott szabványok szerint történjen;
- biztosítani, hogy a jövõben a
projektirányítók ismerjék a módszertant
és megfelelõen tekintetbe vegyék a
használatát;
- azonosítani az oktatási igényeket, tervezni és
szervezni az oktatásokat, beleértve a csoportos tanfolyamok
és a vezetõi tájékoztatók
megtartását is;
- kapcsolatot tartani külsõ szervezetekkel, amennyiben
szükséges (CCTA, PRINCE Felhasználói Kör);
- adminisztratív koordinátorként tevékenykedni
kezdeti PRINCE projektekben;
- a módszertan vagy a dokumentáció
megváltoztatási kérelmeivel kapcsolatban központi
szerepet játszik.