Megvalósíthatósági tanulmány

Cél

A tanulmánynak több célja van:

• feljegyzi a vezetés döntéseit a további munka lehetõségeirõl, beleértve a javasolt rendszer feladását, kiterjedésének megváltoztatását, felbontását, illetve összevonását másik rendszerekkel,
• indoklási alapul szolgál a vezetésnek a teljeskörû vizsgálat erõforrásainak kijelöléséhez (és kiindulási anyaga a kialakítandó alkalmazásnak),
• minden teljeskörû vizsgálat részére információt nyújt a döntésekrõl, feltételezésekrõl, becslésekrõl, felhasználói követelményekrõl és vázlatos alternatívákról,
• vázlatos projekttervet ad minden teljeskörû vizsgálat irányításához,
• feljegyzi az elemzõ csoport eredményeit, a hivatkozási alapoknak megfelelõen, valamint bizonyítja az elemzõ csoport munkáját.

Tartalom

1. rész: Bevezetés:

• az elemzés indokai
• hivatkozási alapok
• az elemzés célkitûzései
• az elemzés kiterjedése
• korlátok
• teljesítés dátuma
• konzultáció
• az elemzés irányítása

2. rész: Vezetõi összefoglaló:

• az ajánlott megoldás,
• a megvizsgált és elvetett alternatívák,
• a teljeskörû vizsgálat tervei,
• a javasolt beszerzési út,
• a rendszermegvalósítás tervei.

3. rész: Az elemzés irányításának módja és a költségek.

4. rész: A jelenlegi szervezeti mûködés és támogató információs rendszerei, leírva a jelenlegi helyzetet az elemzés alá vont területen:

• az üzleti/mûködési célkitûzések,
• a jelenleg létezõ folyamatok és eljárások,
• a mûködési terület szervezete, a különbözõ szerepek és felelõsségi körök,
• a jelenlegi és a lehetséges erõs és gyenge oldalak,
• kapcsolatok más mûködési területekkel és szervezetekkel,
• létezõ információs rendszerek által nyújtott támogatás, részletezve a támogatott illetve nem támogatott funkciókat, erõsségeket és gyengéket, a technológiai lehetõségeket és korlátokat.

5. rész: A szervezet által igényelt jövõbeli információsrendszer-támogatás:

• a rendszer információs rendszerekre vonatkozó stratégián belüli helyének leírása,
• az igényelt rendszer kiterjedésének és fiunkcionalitásának áttekintése,
• a követelmények részletei mérhetõ formában,
• a földrajzilag szétszórt elhelyezkedés hatása az információs támogatásra,
• a javasolt rendszertõl elvárt szolgáltatás teljesítménye

6. rész: Javasolt rendszer, leírva a fenti követelmények kielégítésének módját:

• szöveges áttekintés a logikai rendszerrõl, a választott rendszerszervezési alternatívára alapozva,
• az alternatív technológiai lehetõségek vázlata, a szükséges technikai keretekkel együtt,
• a csoport javaslatainak elõnyei és hátrányai.

7. rész: Megvizsgált és elvetett alternatívák. A 6. részhez hasonlóan, de kevésbé részletesen kell leírni, kiemelve az elutasítás okait.

8. rész: Pénzügyi becslések, összefoglalva a javasolt rendszer költségeit, és összefoglalva a várható hasznokat a jelenlegi gyenge pontokhoz képest.

9. rész: Projektterv minden javasolt intézkedéshez, bevéve az erõforrás-igényeket és a várható megvalósítási idõtávot, javaslatot téve a fejlesztés és megvalósítás irányítási szerkezetére is.

10. rész: Következtetések és ajánlások.

Mellékletek: Háttérdokumentáció, beleértve az SSADM dokumentumokat is.

Származtatás

040. lépésben:
	Megvalósíthatósági alternatívák
	Projektalapító okirat

Minõség

Vezetõi és felhasználói elfogadási kritérium:

1. Megfelel a megvalósíthatósági tanulmány a helyi elõírásoknak, azaz:

• illeszkedik az információs rendszerek stratégiájába,
• megfelel a projektalapító okiratban leírt hivatkozási alapoknak?

2. A javasolt alternatíva belül marad az azonosított költséghatárokon?

3. Megmaradt a projekt a meghatározott határokon belül? Lehet így továbbhaladni?

4. Megegyeztek a felhasználók abban, hogy a követelményeiket figyelembe vették?

5. Technikai kritériumok:

6. Pontosan egy alternatívát választottak ki a továbbhaladáshoz? (Ez lehet több javaslet elemeinek kombinációja is.)

7. Minden követelmény illeszkedik egymáshoz? Ha nem, léteznek prioritások?

8. Megfelelõ megfogalmazása ez a rendszer követelményeinek, korlátainak és jövõbeli fejlesztési lehetõségeinek?

Külsõ feltételek

1. A felhasználók rendelkezésre állása a vizsgálat során, és lehetséges részvételük a minõségi szemlén.

2. A vezetõi csoport rendelkezésre állása a szemle vezetésére.

Hivatkozási pontok