A cél az, hogy a felhasználók eldönthessék, hogy az általuk igényelt rendszernek mit kell tennie (nem azt, hogy hogyan). Ezt a követelményjegyzék és a jelenlegi szolgáltatások leírásának kialakítása után lehet megtenni. A választott rendszerszervezési alternatíva a részletes követelmény-specifikáció elkészítéséhez ad alapot.
A rendszerszervezési alternatívák azt írják le, amit egy rendszernek tennie kell, nem azt, hogy ezt hogyan kell megtenni. Lehetõséget adnak különbözõ mûködési területek és mûködési/funkcionális szintek felderítésére, amelyek kapcsolódnak az üzleti/mûködési igényekhez. Az alternatívák egyrészt olyan rendszer-lehetõségeket írnak le, amelyek követelményjegyzékbeli bejegyzéseket elégítenek ki, másrészt leírják az így megvalósítandó lehetséges új rendszerek hatását a közvetlen szervezeti környezetre. Minden alternatívának tartalmaznia kell az ajánlott rendszer funkcionális területeinek leírását, a megcélzott követelményeket és a lehetséges szervezeti hatásokat.
A rendszerszervezési alternatívák lehetõséget adnak a felhasználóknak arra, hogy megállapodjanak a fejlesztõkkel az igényelt mûködési módokról. A választás eredménye lehet az, hogy a fejlesztést be kell fejezni, mivel a követelményeket nem lehet a meghatározott idõ alatt a költség-korlátok túllépése nélkül kielégíteni.
Az alternatívákat a követelményjegyzék, jelenlegi szolgáltatások leírása és a felhasználójegyzék alapján kell kialakítani, figyelembe véve a projektalapító okiratot.
Lehetõség van arra, hogy felhasználók és elemzõk közösen megvizsgálják a rendszer határainak lehetséges változtatásait. Ha nincs jelenlegi rendszer, akkor a projektalapító okiratban leírt rendszer kiterjedését és határait kell figyelembe venni.
A választott alternatíva hatására a követelményjegyzéket ki kell egészíteni a felmerült új követelményekkel illetve meg kell jelölni azokat a követelményeket, amelyeket a választott alternatíva figyelmen kívül hagy (feljegyezve a kihagyás okait).
4.1. Közös tartalom
Van néhány olyan dolog, amely az összes alternatívában közös:
4.2. Vázlatos alternatívák
Általában hasznos, ha kialakítunk egy vázlatos alternatívát a kötelezõ érvényû követelmények kielégítésére és egy másikat a lehetõségek maximális kiaknázására. Ez így kijelöli a lehetõségek két végpontját, ami után a követelményjegyzék funkcionális követelményeit néhány köztes alternatíva köré lehet rendezni. Hatnál több ilyen vázlatos alternatívát nem érdemes kialakítani. Lényeges szempont a felosztásnál a követelményekhez rendelt prioritás.
Ha a javasolt rendszer funkcionális követelményeit kijelöltük és a nem-funkcionális követelményeket hozzájuk rendeltük, akkor lehet kialakítani a rendszerszervezési alternatívákat. A követelményeknek le kell írniuk:
4.3. A lehetõségek számának csökkentése
Fejlesztõknek és felhasználóknak közösen le kell csökkenteniük az alternatívák számát háromra. Ezeket részletesen ki kell dolgozni, költség/haszon elemzést és hatáselemzést végezve. Valószínû, hogy a elõálló alternatívák nem fognak világosan elkülönülni egymástól. A variációk inkább kisebb részterületekben, általános lehetõségekben illetve a szolgáltatás szintjeiben fognak jelentkezni. Az alternatívák kidolgozása során az egymásnak ellentmondó célokat és prioritásokat lehet világossá tenni. Például egy rendszer, amely egyszerûen használható és könnyû hozzáférést biztosít az adatokhoz, a biztonsági követelmények feladását jelentheti.
Minden alternatívát egy költség/haszon elemzésnek kell kísérnie. Ha nem is lehetséges pontos költségeket rendelni minden alternatívához, durva becslésekkel lehet élni, az összehasonlíthatóság kedvéért. A költségek és hasznok felmérésénél figyelembe kell venni, hogy gyakran egyensúlyt kell találni a fejlettség és használhatóság között, azaz minél egyszerûbb egy rendszer, annál könnyebb használni. A másik oldalon, minél fejlettebb lehetõségekkel rendelkezik, annál nagyobb a hatása a szervezetre, de a hasznok is nagyobbak lehetnek.
Az új rendszerhez tartozó szervezeti felépítést, amely leírja a végfelhasználók közötti feladat megosztást, csatolni lehet az alternatívához.
4.4. Rendszertechnikai alternatíva kiválasztása
Ez a végsõ tevékenység. A felhasználóknak kell választani az alternatívák közül. Négy lépésben kell ezt megtenni: