A megvalósíthatósági elemzés röviden felméri, hogy a javasolt információs rendszer ténylegesen kielégítheti-e az mûködési követelményeket és üzletileg megindokolható-e egy ilyen rendszer létrehozása.
A megvalósíthatósági elemzést a teljes tanulmány (követelmény-elemzés, követelmény-specifikáció, logikai rendszerspecifikáció) elõtt ajánlott elvégezni minden projekt esetében, kivéve azokat, melyeknél a kockázat alacsony. Gyakran, de nem szükségszerûen, egy informatikai stratégiai tervezés után következik. Az elemzés határai sokszor túlmutatnak az SSADM-technikák és tevékenységek által kijelölt körön. Az SSADM-technikák elsõsorban az információs rendszer követelményeinek a meghatározásában és a technikai megvalósíthatóság felbecslésében segítenek. A megvalósíthatóság-elemzési modul tevékenységei nem írják le a megvalósíthatóság egyéb vonatkozásait, így ezeket a szabvány-tevékenységeket a 010 lépésben ("Felkészülés a megvalósíthatósági elemzére") az elemzés típusa szerint ki kell egészíteni.
A jelenlegi és az igényelt környezetet csak olyan mértékben kell vizsgálni és leírni, hogy lehetõvé váljon a problémamegfogalmazás kialakítása és elfogadtatása, illetve a rendszerszervezési és rendszertechnikai alternatívák azonosítása.
Az elemzésben az elemzõ csoport tagjai, a projektirányítókat és elemzõket beleértve, a felhasználók képviselõi és tanácsadók vesznek részt.
A modul tevékenységeinek elõfeltételei
Ez a lépés összegyûjti a kiindulási alapokat, elsõsorban a projektalapító okirat alapján, és felkészül a részletesebb elemzésre. A projektalapító okiratnak tartalmaznia kell a hivatkozási alapokat, le kell írnia az elemzés kiterjedésének határait és utalnia kell minden jelentõs korlátozó tényezõre.
Az összegyûjtött alapokat vizsgálatnak kell alávetni, hogy megbizonyosodjanak: az elemzési követelmények érthetõek, világosan megfogalmazottak és az adott keretek között elérhetõek. Minden jelentõs problémát meg kell oldani a projektvezetõség szintjén, mielõtt a projekt továbbhaladna. A kezdeti tartalmi elemzés ugyan szükséges lehet, de a lehetõségekhez képest minimalizálni kell, mivel ez a következõ lépés feladata (020. lépés: A probléma meghatározása)
Az olyan SSADM technikák, mint a követelmény-meghatározás, adatfolyam-modellezés, logikai adatmodellezés, használhatók ennél a lépésnél, de nagyon fontos a nem SSADM technikák használata (pl. költségelemzés, projekt-tervezés). A felhasználók részvétele alapvetõ fontosságú.
Ezekkel a tevékenységekkel párhuzamosan egy részletes tervezést kell elvégezni, ami projektirányítási feladat. A szükséges megvalósíthatóság elemzési tevékenységek és termékek ebben a lépésben kerülnek leírásra.
A lépésben résztvesz a projekt irányító és a felhasználói vezetõk csoportja.
Kiindulási alapok: Hivatkozási alapok: Mûködési
Projektalapító okirat, célkitûzések Üzleti tervek
vagy megfelelõje Informatikai stratégia megfogalmazása
Informatikai stratégiai tervezés
munkaanyagai Irányítási és technikai
politika Szervezeti felépítés leírása
Projet portfólió
Feladat Leírás
10 A projektalapító okirat és más háttérdokumentumok tartalmának
felülvizsgálata. Az elemzés terjedelmének és bonyolultságának
felbecslése. Kontextusábra, jelenlegi fizikai adatfolyam-ábra
(1. szintû) és áttekintõ logikai adatszerkezet létrehozása. A
rendszer követelményeinek azonosítása és meghatározása a
követelményjegyzékben Jelentés minden olyan problémáról és
ellentmondásról, ami a akadályozhatja az elemzés tervezett
menetét.
20 A vizsgálat alá vont mûködési terület felmérése, a vizsgálati
módszerek meghatározása. Az elemzéshez szükséges szakmai
szerepkörök meghatározása. Megegyezés a vizsgálat határaiban a
projektvezetõség szintjén.
30 Tevékenység háló, Tevékenység leírások, Termékfolyam ábrák,
Termékfelbomlási szerkezetek és Termékleírások elkészítése az
elemzés SSADM elemeirõl. Megegyezés a fentiekrõl a projekt
tanáccsal.
Elõállított vagy módosított termékek: Kontextusábra Jelenlegi fizikai adatfolyam-ábra (1. szint) Áttekintõ logikai adatszerkezet Követelményjegyzék Elemzési terv
Ez a lépés a mûködési terület tevékenységeinek és információ-igényének megértésére szolgál. A hangsúly a jövõbeli követelményeken van, amiket az elemzõ csoport a folyamatok és az információtartalom felõl közelít meg.
A jelenlegi környezetet átfogó szinten mérik fel, hogy egy becslést tudjanak adni a hatásosságáról és hatékonyságáról. Ez a tevékenység felfedi a jelenlegi nem kielégítõ szolgáltatásokat és a jövõbeli funkció- és adatigényeket. Ezek alapján problémamegfogalmazást dolgoznak ki, szabad szöveges dokumentum formájában, amelyet jóváhagyásra a projektvezetõség elé terjesztenek.. SSADM technikák használata ajánlott, de csak addig a szintig, amíg a lehetséges alternatívák meghatározásához elegendõ kulcsfontosságú követelményt nem gyûjtöttek. Más technikák használata is szükséges lehet, (pl. szervezeti elemzés).
A lépésben résztvesznek az elemzõ csoport tagjai és a felhasználók.
Kiindulási alap: Kontextusábra Jelenlegi fizikai adatfolyam-modell (1. szint) Áttekintõ logikai adatszerkezet Követelményjegyzék
Feladat Leírás
10 A mûködési célok megvalósításához szükséges tevékenységek és
információk azonosítása. Elsõ szintû adatfolyam ábra rajzolása
az igényelt környezetre. Az áttekintõ logikai adatszerkezet
kiegészítése az igényelt rendszer nagyobb egyedeivel.
20 A jelenlegi környezet mûködésének vizsgálata. A létezõ elsõ
szintû adatfolyam ábra kiegészíthetõ második szintekkel, ahol
a folyamatok kritikusak, bonyolultak vagy homályosak.
30 A lehetséges felhasználók felsorolása a felhasználójegyzékbe.
40 Az új rendszerbeli funkciók és adatok azonosítása a
felhasználók segítségével. Az azonosított követelmények
rögzítése a követelményjegyzékben és az igényelt környezet
modelljeiben. Nem-funkcionális követelmények azonosítása.
50 Problémamegfogalmazás elõállítása, felbecsülve az egyes
követelmények mûködési célokhoz viszonyított prioritását.
60 A problémamegfogalmazás elfogadtatása a projektvezetéssel.
Elõállított vagy módosított termékek:Jelenlegi helyzet vázlatos leírása Igényelt környezet vázlatos leírása Követelményjegyzék Felhasználójegyzék
A lépés során kifejlesztett megvalósíthatósági alternatívák lehetséges logikai megoldásokat alkotnak a problémamegfogalmazásra. Az egyes alternatívák összevontan tartalmazzák azoknak a rendszerszervezési és rendszertechnikai alternatíváknak a vázlatos tartalmát, amelyeket a teljes tanulmány során tárnak majd fel részletesen.
Maximum hat rendszerszervezési alternatíva kerül kidolgozásra, amelyeket kiegészítenek a lehetséges technikai megoldások változataival. Az elõálló összetett megoldásokat megvitatják a felhasználóval és kiválasztják azokat, amelyeket azután részletesebben kifejtenek. Ezen a ponton kiderülhet, hogy a projekt iránya összeütközésbe került a projektalapító okirattal illetve az informatikai stratégiával. A kiválasztott alternatívákhoz meghatározzák a megvalósításhoz szükséges projekteket és az alternatívákkal együtt a projektvezetõség elé terjesztik. Miután a projektvezetõség kiválasztotta a megfelelõ alternatívát, egy vázlatos megvalósítási tervet készítenek a szükséges projektekhez.
Ebben a lépésben az elemzõ csoport és a felhasználók vesznek részt.
Kiindulási alap:Jelenlegi helyzet vázlatos leírása Igényelt környezet vázlatos leírása Követelményjegyzék Felhasználójegyzék Problémamegfogalmazás
Feladat Leírás
10 Egy minimális, funkcionális és nem-funkcionális követelményeket
tartalmazó jegyzék összeállítása, amit minden alternatívának ki
kell elégítenie.
20 Maximum hat vázlatos rendszerszervezési alternatíva
kidolgozása, amelyek mind kielégítik a minimális
követelményeket.
30 Vázlatos rendszertechnikai alternatívák kialakítása. Minden
alternatívának ki kell elégítenie legalább egy
rendszerszervezési alternatíva igényeit.
40 Maximum hat összetett alternatíva kidolgozása
(rendszerszervezési és rendszertechnikai alternatívákból).
Felhasználók bevonásával egy három alternatívát tartalmazó
lista kidolgozása.
50 Leírás kifejlesztése a három alternatívához. A leírás szöveges
legyen, de kiegészíthetõ logikai adatszerkezettel illetve
adatfolyam-ábrával. Tartalmazzon becsült ráfordítási igényeket
illetve hatáselemzést. Becsülje meg az adatmennyiségeket
illetve az esemény-mennyiségeket és gyakoriságokat
60 A szükséges megvalósítandó projektek azonosítása és leírása.
Vázlatos fejlesztési tervek elkészítése minden projekthez.
70 A választott alternatívák projektvezetõség, illetve más
hallgatóság elé tárása. A döntéshozási folyamat támogatása
további magyarázatokkal, a hatások megvitatásával. A végsõ
döntés meghozása, ami lehet egy több alternatívát ötvözõ
megoldás is.
80 Intézkedési terv készítése, ami a választott illetve kapcsolódó
projektek technikai megközelítéseit írja le. Vázlatos
fejlesztési tervek készítése a projektekhez.
Elõállított vagy módosított termékek:Intézkedési terv Megvalósíthatósági alternatívák
Ez a lépés a megvalósíthatóság elemzési modul befejezése, mely a modul termékeinek összeegyeztethetõségét és hibamentességét igyekszik biztosítani, hivatalosan is kibocsátva a megvalósíthatósági tanulmányt.
Minden SSADM lépés egy olyan átalakítást jelent, amely egy termékhalmazból kiindulva, bizonyos feladatok elvégzése után minõségi vizsgálatot végezve, létrehozza a lépés termékeit. A minõségbiztosítási tevékenységek nem részei az SSADM-nek, de minden SSADM terméknek, amely információkat hordoz a lépések között, vannak a termékleírásban rögzített minõségi elõírásai. Ezek az elõírások csak az egyes termékekre vonatkoznak. A termékek közötti kereszt-ellenõrzés ennek a lépésnek a feladata. A felülvizsgálat (minõségi szemle) módja a minõségbiztosítási eljárásrend része, bár a termékleírások is tartalmaznak utalást az ajánlott szemle résztvevõire.
Ez a lépés nyilvánosságra hozza a formális megvalósíthatósági tanulmányt, amely igazodik a szervezeti szabványok elõírásaihoz, illetve a modulvégi vezetõi tájékoztatókat (pl. teljesítési jelentés).
A lépésben az elemzést végzõ csoport vesz részt.
Kiindulási alap: Intézkedési terv Megvalósíthatósági alternatívák Jelenlegi helyzet vázlatos leírása Igényelt környezet vázlatos leírása Követelményjegyzék Felhasználójegyzék Problémamegfogalmazás
Feladat Leírás
10 A teljesség és összeillõség vizsgálata a modul termékeire:
Akcióterv
Megvalósíthatósági alternatívák
Vázlatos jelenlegi környezet leírás
Vázlatos igényelt környezet leírás
Követelményjegyzék
Felhasználójegyzék
Probléma megfogalmazás
A szükséges változtatások átvezetése.
20 A megvalósíthatósági tanulmány összeállítása és publikálása a
szervezeti szabványok szerint.
Elõállított vagy módosított termékek:Megvalósíthatósági tanulmány