A. függelék
Tevékenységek felsorolása

1. szakasz - tervezés és behatárolás

Az egyes lépések és feladatok az alábbiak:

• Kiinduló tervezés:
  • Tájékoztató ülés, a Megbízó és a Tanácsadó részvételével.
  • Vizsgáljuk meg az informatikai stratégiatervezésnek a viszonyát más tervezési ciklusokhoz.
  • Döntsük el, hogy hány stratégiai terv készül, és milyen lesz ezeknek az egymáshoz való viszonya.
  • Határozzuk meg a projekt megközelítését.
  • Rögzítsük a témakör kiterjedését.
  • Állapítsuk meg az idõtartamot.
  • Válasszuk ki a kritikus sikertényezõkkel kapcsolatos megközelítést.
  • Informáljuk a felsõvezetést a kiinduló tervezés eredményeirõl.
  • Határozzuk meg a végsõ jelentés formáját és stílusát.
• Tervezés véglegesítése.
  • Jelöljük ki a Munkacsoporton belüli szerepeket.
  • Tájékoztassuk a szervezeti, szolgáltató és informatikai egységek vezetõit.
  • Katalogizáljuk a jelenlegi rendszereket.
  • Mérjük fel a korlátozó tényezõket.
  • Ismertessük az eddigi eredményeket.
  • Készítsünk kiinduló ütemtervet.
  • Készítsük elõ a kiinduló tervezés dokumentumait.
  • Állítsuk össze az interjútervet.
  • Készítsünk el egy részletes tevékenységtervet.
  • Bocsássuk szemlére a részletes tervet.
  • Készítsük el a tervezési és behatárolási jelentést.
• Oktatás:
  • Készítsünk oktatási tervet.
  • Folytassuk le az oktatási tervben elõírtakat.
• Minõségbiztosítási és vezetõi szemle.

2. szakasz - adatgyûjtés

Az egyes lépések:

• Vizsgáljuk a meg a szervezeti hierarchiát.
• Azonosítsuk a kulcsembereket és szereplõket.
• Határozzuk meg a mûködési/termék/szolgáltatási területeket és készítsünk kereszthívatkozást közöttük és a szervezeti hierarchia között.
• Határozzuk meg a tevékenységeket.
• Mérjük fel a létezõ számítógépes rendszereket.
• Készítsünk kereszthívatkozásokat a mûködési területek és tevékenységek, valamint a tevékenységek és rendszerek között.
• Bocsássuk az elkészült dokumentumokat minõségbiztosítási és vezetõi szemlére.

3. szakasz - stratégiai követelménytervezés

3.1 lépés - Jelenlegi mûködési és informatikai stratégiák

A feladatok:

• Kategorizáljuk a mûködési/termék/szolgáltatási területeket
  • fontosság szerint,
  • mûködési stratégia szerint,
  • informatikai irányítási stratégia szerint.
• Kategorizáljuk a tevékenységeket:
  • generikus kategóriákba,
  • a tevékenységi háló elkészítésével,
  • tevékenységek értékelése költség/hozzáadottérték/információtartalom szerint.
• Kategorizáljuk a jelenlegi rendszereket:
  • hatékonysághoz történõ hozzájárulás szerint (rendszerkategóriákba),
  • rendszerre ható erõk szerint,
  • támogatási kategóriák szerint.
• Készítsünk jelentést, rámutatva azokra a területekre, melyeket közelebbrõl meg kell vizsgálnunk a következõ lépésben.
• Végezzünk társszervezet elemzést.
• Bocsássuk az elkészült dokumentumokat minõségbiztosítási és vezetõi szemlére.

3.2 lépés - Az informatika jövõbeli stratégiai alkalmazása

A lépések:

• Egyeztessük a jelenlegi mûködési stratégiákat és jussunk egyetértésre a jövõbeli stratégiák tekintetében.
• Állítsuk össze és bocsássuk szemlére a kritikus sikertényezõket.
• Készüljünk fel az interjúkra:
  • Fogalmazzunk meg kiinduló célokat.
  • Hajtsunk végre SCOPE elemzést a célok finomítása, valamint feladatkitûzések felállítása érdekében.
  • Az interjúalanyok készüljenek fel az eddig elkészített dokumentumok átolvasásával.
• Folytassuk le és dokumentáljuk az interjúkat, melyek tárgya a szervezeti igények és lehetséges megoldások felmérése. Részletesebben:
  • Folytassuk le az interjúkat az egyéni célok és feladatkitûzések felmérése végett.
  • Összegezzük az egyéni célokat és feladatkitûzéseket, és alakítsunk ki egy kulcshalmazt ezekbõl.
  • Bocsássuk szemlére a kulcscélokat és feladatkitûzéseket.
• Folytassuk le és dokumentáljuk a közös feladatkitûzõ megbeszéléseket, hogy azonosítani tudjuk az informatikai irányítási stratégiákat, koncepciókat és terveket. Részletesebben:
  • Folytassunk le közös feladatkitûzõ megbeszéléseket.
  • Összegezzük az egyéni célokat és feladatkitûzéseket, és alakítsunk ki egy kulcshalmazt ezekbõl.
  • Bocsássuk szemlére a kulcscélokat és kulcsfeladatokat.
• Bocsássuk az elkészült dokumentumokat minõségbiztosítási és vezetõi szemlére.

3.3 lépés - vázlatos informatikai stratégiai terv

A feladatok:

• Készítsük el a kiinduló informatikai stratégiai tervet:
  • Alakítsuk át a kulcsfeladatokat projektspecifikációkká, költség/haszon és kockázatelemzés elvégzésével.
  • Határozzuk meg és bocsássuk szemlére a projektek rangsorát és fázisbontását.
• Bocsássuk az elkészült dokumentumokat minõségbiztosítási és vezetõi szemlére.

4. szakasz - stratégiai követelménytervezés

4.1 lépés - ideális adatszerkezet

A feladatok:

• Bontsuk részekre a vizsgálat tárgyát képezõ területeket.
• Minden egyes részre készítsünk el egy ideális adatmodellt (IDM-t), logikai adatmodellezési és/vagy relációs adatelemzési technikák felhasználásával.
• Az adatcsoportosítási technika segítségével jussunk el egyszerûen érthetõ modellhez.
• Vonjuk össze az eredményeket egyetlen IDM-be, ha lehetséges.
• Szemlézzük az adatcsoportosítás eredményeit, és módosítsük, ha szükséges.
• Végezzünk adatelosztás- és adatforrás-elemzést, ha szükséges.
• Bontsuk az IDM-t részadatbázisokra (subject databases).
• Bocsássuk az elkészült dokumentumokat minõségbiztosítási és vezetõi szemlére.

4.2 lépés - jelenlegi adatszerkezet

A feladatok:

• Minden egyes rendszerrõl gyûjtsünk információkat.
• Minden egyes részre készítsünk el egy fizikai adatmodellt (PDM-t).
• Készítsünk kereszthivatkozásokat a PDM-beli egyedek és a jelenlegi rendszerek között.
• Hajtsunk végre adatcsoportosítást.
• Végezzünk adatelosztás- és adatforrás-elemzést, ha szükséges.
• Vonjuk össze a PDM-ket egyetlen modellbe, ha lehetséges.
• Bocsássuk az elkészült dokumentumokat minõségbiztosítási és vezetõi szemlére.

4.3 lépés - adatterv készítése

A feladatok:

• Hasonlítsuk össze az IDM-ket és a PDM-ket. Jegyezzük fel a problémákat és a fogyatékosságokat.
• Határozzuk meg az adatkövetelményeket az elõzõ lépés eredményei, valamint a kiinduló stratégiai tervben szereplõ projektspecifikációk figyelembevételével.
• Készítsünk lehetséges megoldásokat az adatproblémák és fogyatékosságok feloldására.
• Hajtsunk végre hatáselemzést annak felmérése érdekében, hogy a javasolt változtatások milyen módon érintik a jelenlegi rendszereket.
• Keressük meg a megoldási csoportokat, melyek a lehetséges megoldásokat ésszerûen összevonják.
• Állítsunk elõ projektspecifikációkat, ahol az adattervezés ezt szükségessé teszi.
• Tekintsük át az adatkövetelményeket és a javasolt megoldásokat. Ahol több javaslat is született, válasszunk ezek közül.
• Vizsgáljuk felül a létezõ projektspecifikációkat és fázisokat.
• Készítsünk átmeneti adatmodelleket a fázisokhoz.
• Végezzünk adatelosztás- és adatforrás-elemzést, ha szükséges.
• Bocsássuk az elkészült dokumentumokat minõségbiztosítási és vezetõi szemlére.

5. szakasz - Az informatikai stratégiai terv véglegesítése

A feladatok:

• Gyõzõdjünk meg arról, hogy a munka során nem változtak-e az eredetileg tervezett átadandó termékek. Határozzuk meg újra a termékeket, ha ez szükséges.
• Gyûjtsük össze a projektspecifikációkat egyetlen jelentés képében.
• Készüljünk fel a projekt megállapításainak a vezetés számára történõ ismertetésére, majd mutassuk be nekik az eredményeket.
• Beszéljük meg a vezetés és felhasználók visszajelzéseit, és módosítsuk a tervet, ha szükséges.