TartalomjegyzékElôzô részKövetkezô részMEH IKI kezdô oldal

Társszervezet elemzése

A közigazgatásban a társszervezetek elemzése hasznosnak bizonyulhat az informatikai stratégia kialakítása során. Az alábbiakban ehhez adunk némi útmutatást.

A társszervezet elemzésének célja a hasonlóságok felismerése, a helyes gyakorlat követése. Általában társszervezetekrõl adatokat csak mûködési terület szinten gyûjtsünk. A társzervezetnél folytatott tevékenységekrõl csak ritkán áll rendelkezésre részletes információ, de a fõ tevékenységeinek a kategóriáit gyakran meg lehet határozni a társszervezet (szervezeti) stratégiájából vagy külvilággal szemben tanúsított magatartásából. Gyakran lehetséges az is, hogy a társszervezeteket meglátogassuk, és ilyen módon nyerjünk információt.

A jelenlegi helyzet értékelése a következõ ábrán foglalható össze.

Elõírt termékek

Az irányelvekben felsorolt jelentések közül a "Mûködési modellek" c. dokumentum az adatokat leíró részei kivételével elkészíthetõ. A szervezet funkcióinak leírásakor a mûködési területekre vonatkozó elemzési adatokat használhatjuk fel, a folyamatok és az információáramok leírásához a tevékenységek, illetve kapcsolataik szolgáltatnak alapot, a szervezet mûködésének különfélei jegyeit pedig kereszthivatkozásokkal mutathatjuk be. Bemutatható ezenkívül az adatgyûjtés során már felmért szervezeti hierarchiaábra is, a kulcsemberek megnevezésével. A mûködéshez szükséges kulcsadatokat majd a stratégiai adattervezés jelentései írják le. Ne feledkezzünk meg a leíró, narratív információkról sem a jelentés elkészítése során !

"A jelenlegi rendszerek" c. jelentésnek a meglevõ rendszereket ismertetõ része teljes egészében elkészíthetõ, a tervbe vett rendszerekrõl a késõbbiek során kell majd nyilatkozni. A rendszerek értékét kategóriájuk érzékelteti, szolgáltatásaik terjedelmét és helyét a támogatási kategóriák, illetve a támogatott erõk. Az üzemeltetés és irányítás módját mûködési területenként az informatikai irányítási stratégia jellemzi, az ott gyûjtött adatok alapján további részletek is leírhatók, ha ez szükséges. A jelentés ne csak a kategorizálások puszta tényét tartalmazza, hanem az ahhoz vezetõ út, az indokok (szöveges) leírását is.

"A mûködési környezet leírása" jelentésben az ügyfelek és a szervezetre ható erõk vizsgálatához felhasználhatók a rendszerre ható erõk és a támogatási kategóriák elemzése során a beszállítókra és ügyfelekre vonatkoztatott adatok. Hasznosítani lehet itt a társszervezet elemzés idevágó eredményeit is. A jelentés elkészítéséhez lehet, hogy további felméréseket kell végeznünk arról, hogy hogyan viszonyul a szervezet más, a projekthatárokon túl esõ szervezeti-mûködési egységekhez, további kormányszervezetekhez.

TartalomjegyzékElôzô részKövetkezô részMEH IKI kezdô oldal