• A rendszerben legyen felhasználó/jelszó szintû beléptetési eljárásrend.
• A rendszer tartalmazza a rendszer-felügyeleti tevékenységeket végzõ személyzet adatait, a munkák nyomon követhetõsége érdekében.
• A rendszer tegye lehetõvé a csoportokba sorolását a számukra biztonsági szempontok alapján engedélyezett funkcionalitás szerint (pl. rendszer adminisztrátor, korlátlan jogú felhasználó, korlátozott felhasználó, csak olvasásra jogosult felhasználó)
• A kritikus funkciók végrehajtatását lehessen naplózni (ki, mit, mikor indított el a rendszerben)
• A rendszer adatbázisában legyen rekord szintû a védelem.
• A rendszer igény szerint (a felhasználó beállítása szerint) naplózza a benne történt összefüggõ változtatásokat (full audit trail capability)

Felhasználói felülettel kapcsolatos követelmények

• A rendszer felhasználói felülete legyen elérhetõ grafikus felhasználói felületrõl.
• A rendszer menüpontjai legyen egységesek és szabványosak a rendszer különbözõ al-rendszereiben
• Ahol az addig bevitt adatokból egyértelmû, a rendszer automatikusan töltse ki a származtatható részeket (pl. szállító neve alapján címe, telephelye stb.).
• Környezetfüggõ súgó segítse a rendszer használatát.
• Lehessen az input adatokat automatikusan validálni.